رئيس مياه القناة يوجه بتكويد مخازن السويس والإسماعيلية وبورسعيد لتعزيز الرقابة على المخزون

أكد المهندس أحمد عبد المنعم التراس، رئيس مجلس إدارة شركة مياه الشرب والصرف الصحي بمحافظات القناة، أهمية تطوير منظومة العمل داخل مخازن الشركة، مشددًا على ضرورة تنفيذ أعمال تكويد المخازن بمحافظات السويس والإسماعيلية وبورسعيد، بما يسهم في تعزيز الرقابة على المخزون ورفع كفاءة إدارة الموارد.

لجان متخصصة لحصر وتصنيف الأصناف
 

وأوضح رئيس شركة مياه القناة، أنه تم تشكيل لجان متخصصة لتنفيذ أعمال تكويد المخازن على مستوى محافظات القناة الثلاث، بهدف توحيد قواعد حصر وتصنيف وتعريف الأصناف الموجودة بكافة المخازن التابعة للشركة.

وأشار إلى أن اللجان ستتولى مراجعة وحصر الأصناف الموجودة بالمخازن، وتصنيفها وفقًا لطبيعتها واستخداماتها، وإعداد الأكواد التعريفية الخاصة بكل صنف، إلى جانب مراجعة منظومة التكويد الحالية والعمل على توحيد أكواد الأصناف ومسمياتها وتصنيفاتها الفنية على مستوى المحافظات الثلاث.

مراجعة الأرصدة ومطابقتها بالسجلات
 

وأضاف المهندس أحمد التراس أن أعمال اللجان تتضمن كذلك مراجعة بيانات الأصناف وأرصدتها، ومطابقتها بالسجلات المخزنية والدفترية، بما يضمن بناء قاعدة بيانات موحدة ودقيقة للمخزون، ويساعد على تحسين متابعة حركة الإضافة والصرف والتحويل بين المخازن.

وأكد أن توحيد منظومة التكويد يسهم في تعزيز التكامل بين منظومتي العمل المخزني والمالي، ويتيح بيانات أكثر دقة تساعد متخذي القرار في متابعة حركة الأصناف والأرصدة الفعلية بالمخازن.

إحكام الرقابة ودعم عمليات الشراء
 

وأكد رئيس مجلس إدارة شركة مياه الشرب والصرف الصحي بمحافظات القناة أن أعمال التكويد تستهدف إحكام الرقابة على المخزون، وتحقيق أعلى درجات الدقة في تسجيل البيانات والأرصدة، والحد من ازدواجية تسجيل الأصناف، فضلًا عن توفير معلومات واضحة ودقيقة حول الاحتياجات الفعلية لمواقع العمل.

وأشار إلى أن وجود قاعدة بيانات موحدة للأصناف والأرصدة من شأنه دعم كفاءة التخطيط لعمليات الشراء والتوريد، بما يساهم في توفير الاحتياجات المطلوبة وفقًا للاستهلاك الفعلي، وتحقيق الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة.

التراس: تطوير المخازن يعزز الانضباط الإداري والمالي
 

وأوضح المهندس أحمد التراس أن تطوير منظومة المخازن وتطبيق نظام موحد لتكويد الأصناف يمثلان خطوة مهمة نحو تعزيز الانضباط الإداري والمالي داخل الشركة، وتحسين أساليب إدارة الموارد المتاحة، ورفع كفاءة منظومة العمل بالمخازن في محافظات القناة.

وشدد رئيس الشركة على أهمية الالتزام بالدقة خلال أعمال الحصر والتصنيف والتكويد، وسرعة إنجاز المهام الموكلة إلى اللجان وفقًا للآليات المنظمة، بما يضمن تطبيق منظومة التكويد بصورة متكاملة وموحدة على مستوى محافظات السويس والإسماعيلية وبورسعيد.